Wat is een Functioneringsgesprek?

Een functioneringsgesprek is een formele en gestructureerde dialoog tussen een medewerker en diens leidinggevende, waarin de wederzijdse verwachtingen worden besproken en geëvalueerd. 

Het is een essentieel onderdeel van het performance management proces en biedt een belangrijke kans om feedback te geven en te ontvangen, doelen te stellen en de ontwikkeling van de medewerker te stimuleren.

Doelen van een functioneringsgesprek

• Prestatiebeoordeling: Evalueren of de medewerker de vooraf gestelde doelen heeft behaald en het identificeren van sterke en te verbeteren punten.
• Feedback geven en ontvangen: Bieden van constructieve feedback aan de medewerker en openstaan voor diens feedback op de samenwerking en bedrijfscultuur.
• Doelstellingen stellen: Gezamenlijk nieuwe doelen vaststellen die ambitieus maar haalbaar zijn en aansluiten op de ontwikkelingswensen van de medewerker en de strategische doelstellingen van de organisatie.
• Loopbaanontwikkeling: Bespreken van carrièrewensen en mogelijkheden voor training, opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Verbetering van de samenwerking: Verhelderen van wederzijdse verwachtingen en verbeteren van de werkrelatie tussen medewerker en leidinggevende.

Fasen van een functioneringsgesprek

• Voorbereiding: Beide partijen bereiden zich individueel voor door na te denken over de afgelopen periode, doelen, feedbackpunten en ontwikkelingswensen.
• Gesprek: Zakelijk en gestructureerd gesprek aan de hand van een vooraf opgesteld format.
• Actieplan: Vaststellen van concrete acties en verantwoordelijkheden voor de komende periode.
• Follow-up: Evalueren of de afgesproken acties zijn uitgevoerd en het effect daarvan bespreken.

Tips voor een succesvol functioneringsgesprek

• Zorg voor een open en constructieve sfeer.
• Focus op feiten en concrete voorbeelden.
• Wees specifiek en duidelijk in je feedback.
• Luister actief en stel open vragen.
• Zorg voor een duidelijke planning en follow-up.
• Betrek de medewerker actief bij het gesprek.

Samenvattend

Functioneringsgesprekken zijn een waardevol instrument voor zowel medewerkers als organisaties. Door open en eerlijke communicatie te bevorderen, helpen ze bij het optimaal benutten van talenten, het verbeteren van prestaties en het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling.